Die Kita-eigene Austauschplattform!
Bei uns ist es besonders wichtig, dass sich Eltern zuverlässig gegenseitig erreichen, austauschen und abstimmen können.
Da wir uns nicht immer an der Garderobe treffen, sind digitale Hilfsmittel bewährt und nützlich!
In den vergangenen Jahren gab es dabei jedoch immer wieder Probleme, die Adressdaten aktuell zu halten und die Vollständigkeit der Adresslisten sicherzustellen. Da unsere Verteiler auf externen Systemen gepflegt wurden, gab es auch Verbesserungsbedarf beim Datenschutz.
Um es zukünftig allen Eltern möglichst leicht zu machen, bieten wir ab sofort eine eigene Austauschplattform („Nextcloud“) an, die wir als Verein selbst mit Hilfe eines Dienstleisters betreiben. Mit der entsprechenden App und einer einmaligen Registrierung könnt ihr nun alle anderen registrierten Personen und Eltern in der Kita erreichen.
Dabei stehen euch sowohl Gruppen- als auch Einzelchat zur Verfügung. Auch Anrufe sind über die App möglich.
Unsere Vorteile im Überblick:
- Durch den Einsatz unserer Plattform entfällt die Pflege der ehemaligen Mailverteilerlisten.
- Es ist nicht mehr erforderlich, dass ihr eure Mail-Adressen oder Telefonnummern austauscht.
- Durch die Selbstregistrierung der Eltern ist die Richtigkeit der Kontaktdaten gewährleistet.
- Durch die Lösung wird zudem ein höheres Niveau beim Datenschutz gewährleistet
Jetzt einrichten:
1. Account beantragen
Account beantragenDie erstmalige Freischaltung wird nach dem Antrag von unserer EDV-Koordination erledigt. Da wir alles ehrenamtlich machen, räumt uns für die Freischaltung ein wenig Zeit ein! Sobald der Antrag geprüft wurde, erhaltet ihr einen Zugangslink per Mail, mit dem ihr euer Password festlegen könnt.
2. “Talk” App herunterladen
Talk für Android Talk für iPhone/iPad
3. Die App einrichten
Beim ersten Start der App wählt ihr als Server “cloud.hirtenkinder.de” und gebt eure Zugangsdaten ein.
Solltet ihr Fragen haben, stehen euch die EDV-Koordinatoren bereit. Sie haben auch ein eigenes Postfach: edv@hirtenkinder.de.